신입사원 자기소개서 작성 준비하기!

 

누구나 좋아하는 이성 친구를 짝사랑해 본 경험이 있을 거예요. 이성과 더욱 가까워지고 싶어서 신호도 보내고 노력도 해보지만 나에게 관심조차 주지 않는 상대방이 야속하기만 하죠.

 

취업의 첫 단계인 서류 통과도 마찬가지입니다. 이력서를 작성하는 것은 나에 대한 객관적인 사실을 나열하는 것이기에 작성하는데 큰 어려움이 없을 것입니다. 그러나 자기소개서는 글을 통해 나를 소개하는 것이기 때문에 어떤 내용을 써야 할지, 어떻게 스토리를 풀어나갈지 그리고 어떻게 써야 읽는 사람이 나에게 매력을 느낄지 많은 고민이 필요한 작업이므로 작성에 많은 시간과 노력이 필요하지요.

 

하지만 이렇게 많은 공을 들인 자기소개서를 보내도 회신이 없는 기업들이 야속한 것은 사실이나 냉혹한 현실을 받아들여야 겠지요.(서류 탈락) 그럼 어떻게 하면 시간을 아끼면서 탄탄한 자기소개서를 작성할 수 있을까요?

 

자기소개서에 어떤 내용을 쓸까라는 고민으로 머리가 많이 아플 거예요.

신입사원을 지원하는 대부분의 취업 준비생들은 자기소개서 작성이 처음이기 때문에 많이 낯설고 어려울 것입니다. 하지만 자기소개서는 나를 기업에 소개하기 위한 도구이기 때문에 나에 대해서 정확히 파악하고 글로 명확히 전달할 수만 있다면 누구나 좋은 자기소개서를 작성할 수 있습니다.

 

최근 다양하고 특색 있는 자기소개서 항목이 많아지는 만큼 자기소개서 기본기를 탄탄히 해놓아야 취업 전쟁에서 벌어지는 다양한 변수에 대응할 수 있는데요. 왜냐하면 우리는 서류를 통과하기 위해 자기소개서를 써야 할 뿐만 아니라 인적성, 면접 대비도 해야 하고 모자란 스펙을 보충하기 위해 공부도 해야 하니까요.

 

그렇다면 신입사원 자기소개서 준비를 어떻게 해야 할지 같이 살펴볼까요?

 

1. 타임라인 그리기

 

지금까지 열심히 살아온 나의 지난 시간들을 돌아보는 시간이에요. 유년시절부터 지금까지 나의 삶을 쭉 돌아보며 시간 별로 어떤 일들이 있었는지 나열해 보세요. 아직은 구체적인 내용 작성은 필요는 없는 단계입니다.

 

차분히 시간을 가지고 굵직굵직했던 일부터 사소했던 일까지 다 적어보도록 합니다. 그 사소했던 일들도 나중에는 좋은 소재로도 쓰일 수가 있기 때문이죠. 대학교 교양 과목 시간에 조별 발표를 위해 협력했던 일도 좋고, 산업 현장을 하루 견학하였던 경험도 글에 내용을 어떻게 구성하느냐에 따라 좋은 소재가 될 수 있습니다.

막상 작성하려고 하면 잘 떠오르지 않을 거예요. 시간을 가지고 작성해보세요.

2. 소재(경험) 선정하기

 

타임라인에 적어 보았던 소재(경험)들 중 활용할 것을 골라보는 작업을 해보도록 해요. 우리는 지금까지 나열한 모든 일들을 전부 자기소개서에 녹여낼 수는 없습니다. 그 중 정말 기업 담당자에게 보여주고 싶은 일들, 기업 담당자가 보았을 때 나를 빛나게 보일 수 있는 것들은 선정해보도록 합니다.

 

 

자기소개서에 쓸 소재를 골라보아요.

앞서, 타임라인 그리기에서 사소했던 일들도 모두 적어보라고 하였는데 위에서 예를 들었던 산업 현장 견학도 단 하루밖에 방문하지 않은 짧은 일이었지만 나에게 오는 Impact에 따라 6개월, 1년의 경험보다 더욱 값질 수도 있겠지요.

 

산업 현장 경험으로 H 자동차 연구소를 방문하였습니다. 지금까지 전공 시간에 배웠던 저의 지식들을 실제 산업에 적용하여 자동차를 설계하고 실제로 생산하는 모습을 보며 이 분야에 대한 관심과 꿈을 더 키울 수 있었습니다.

 

위의 예시처럼 산업 현장 견학은 단 하루였지만 나에게 Turning Point가 되었던 일로 상대적으로 짧았던 물리적인 시간과는 별개로 선정할 수 있는 것이지요. 이처럼 나에 삶에 Turning Point가 되었던 경험은 반드시 선정하도록 합니다.

 

3. Matching

 

다양한 자기소개서 항목들이 생겨나면서 모든 자기소개서 항목에 대비하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 하지만 다행히도 기업에서 입사 지원자에게 공통적으로 궁금한 사항은 크게 벗어나지 않습니다. 당신은 어떤 인성을 가진 사람이며, 우리 회사에 입사하기 위해 어떤 경험을 가지고 있고 노력을 하였습니까? 와 같은 지원자에 대한 공통된 궁금증이죠.

 

취업 준비생이라면 위의 화면이 많이 익숙하면서도 그만 보고 싶겠죠?

공통된 입사지원서 자기소개서 항목 7개

 

1. 성장과정

2. 성격의 장단점

3. 성공 및 실패 극복 사례

4. 공동의 목표(협동) 사례

5. 직무에 대한 강점, 노력, 경험

6. 지원 동기

7. 입사 포부 및 성장 목표(3년, 5년, 10년)

 

'2. 선정하기'에서 선정한 소재(경험)들을 대표적인 위의 7가지 질문 중 어디에 활용할 것인지 Matching 작업을 시작해볼까요? 어떤 소재가 어떤 항목에 적합한지의 정답은 없습니다만 계속 고민하다 보면 방향이 조금씩 보일 거예요.

 

최대한 소재가 중복되지 않도록 하되, 다른 항목에서 사용한 소재를 또 다른 항목에서 사용하는 경우에는 부분적인 내용으로 사용하는 것이 좋아요.

 

영화관 알바 6개월 - 고객 응대의 밝은 성격 : 성격의 장점에서 비중 있게 사용

영화관 알바 6개월 - 다른 알바들과의 협업 : 직무에 대한 강점에서 타부서 협업 강점에 부분적으로 사용

 

처음에는 어떤 소재를 어떤 항목에 사용할지 정리가 잘되지 않을 거예요. 하지만 시간을 가지고 어떤 항목에서 사용할 때 소재의 내용이 더 극대화될지 고민하여 중복된 내용을 줄이도록 합니다.

 

5번, 6번 항목은 자신이 어떤 산업 군의 어떤 직무를 목표로 하고 있는지 명확하지 않은 분들에게는 소재 선정이 어려울 수도 있습니다. 이런 분들은 자신의 목표를 선정한 뒤 다시 고민하는 것을 추천합니다. 목표(중심)가 없는 상태에서 소재를 선정하는 것은 큰 의미가 없기 때문이에요.

 

또한 7번 입사 후 포부는 6번 지원 동기와 마찬가지로 취준생들이 작성하기 가장 어려워하는 자기소개서 항목이기도 해요. 산업과 직무에 대한 파악이 명확한 분들은 쉽게 작성할 수 있으나, 대부분 신입사원 지원자들에게는 어려운 항목입니다.

 

4. 내용 작성

 

이제 어렵게 선정한 소재를 바탕으로 자기소개서를 작성해봅시다! 글을 쓰는 일은 누구에게나 쉽지 않지만 아래의 사항을 참고하여 글을 작성하도록 합니다.

 

1. 핵심 내용은 가장 서두에 한 문장으로 작성하기!

 

자기소개서 첫 문장은 핵심 내용을 작성하라는 이야기는 많이 들어보셨을 거예요. 사실 회사에서의 보고서의 구성도 이와 동일하거든요. 상사 또는 임원은 의사결정을 위해 보고서를 받지만 꼼꼼히 다 읽어볼 시간은 없죠. 입사지원서도 마찬가지입니다. 가장 서두에 핵심 내용을, 그리고 자기소개서를 읽는 담당자가 흥미를 가질 수 있도록 하면 더욱 좋겠지요?

 

예) XX영화관의 이번 달의 스마일지기로 선정된 지원자 XXX는 누구에게나 친숙하게 다가가는 밝은 성격이 장점입니다. 저는 6개월간 XX 영화관에서 알바를 하며.. (중략)

 

2. 수치화할 수 있는 것은 수치화하자!

 

수치화할 수 있는 것은 수치화하는 것이 좋습니다. 모든 보고서는 이유도 없이 "그래서 그럴 것이다."로 작성되는 경우가 없거든요. 보고서를 뒷받침해주는 Data가 필요하지요. 자기소개서에도 이와 같이 수치화된 Data가 있다면 더욱 신뢰할 수 있으며 분석적인 지원자로 보일 거예요!

 

예) 호주 어학연수 중 캠퍼스에서 식혜를 판매하였던 경험이 있습니다. 약 1개월 동안 750불의 수익을 올려 큰돈을 번 것은 아니었지만, 타국에서 사업에 도전하고, 스스로의 두려움을 극복한 경험은 돈보다 더 값진 경험이었다고 확신합니다.

 

예) 작은 입자들을 이용한 실험에서 흡입력, 유동의 분산, 와류 발생을 평가 기준으로, 원판 지름, 축 길이를 변수로 최적의 값을 도출하여 5%의 성능 개선을 하였습니다.

 

3. 글 마지막에는 반드시 결론을 작성하기!

 

모든 글에는 결론이 있어야겠지요? 이런 경험과 역량이 있었습니다로 글을 맺지 말고 어떻게 연결하여 회사 업무에 적용할 수 있는지 반드시 마지막에 작성하여 마무리하도록 합니다.

 

예) 영화관에서 다양한 고객들을 응대하고 소통하였던 경험을 바탕으로 XX에 입사하게 된다면 생산관리 부서와 구매 부서와의 원활한 소통에 힘쓰며 생산 Lead time을 최소화하며.. (중략)

 

소재에 하나하나 내용을 붙여 자기소개서를 완성해봅니다.

5. 맞춤법검사기, 글자수세기

 

기업별로 다르지만 대부분의 자기소개서 양식은 글자 수 제한이 있습니다. (byte 제한이 있는 곳도 있고요.) 힘들게 완성한 나의 자기소개서 내용이 너무 적거나 길면 안 되겠지요?

 

맞춤법검사기, 글자수세기를 검색하면 네이버, 사람인, 잡코리아 등 다양한 곳에서 서비스를 하고 있습니다. 이런 서비스를 이용하여 500자 정도를 기준으로 초안을 작성하도록 합니다. 추후에 글자 수를 늘리는 것이 줄이는 것보다 상대적으로 쉽기 때문이죠. (각 항목 별로 500자, 800자, 1000자 Version을 모두 준비해놓으면 더욱 좋겠지요?)

 

네이버 글자수세기, 네이버뿐만 아니라 사람인, 잡코리아 등도 글자수세기 서비스를 제공하니 자신에게 적합한 서비스를 이용하면 됩니다.

 

신입사원 자기소개서 작성하기를 함께 알아보았는데요. 어떠셨나요? 타임라인을 그려보고 소재(경험)를 선정하여 내용을 구성하고 글자수세기로 다듬는 과정까지 모든 과정이 쉽지 않았을 거예요.

 

하지만 이렇게 항목별로 자기소개서를 미리 준비해 놓는다면 효율적인 시간 관리가 중요한 공채 시즌에서 다른 것에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.

 

그리고 준비해 둔 자기소개서를 입사지원서에 복사 붙여넣기 할 때에 지원하는 기업 이름이 제대로 되었는지 확인하는 것 꼭 잊지 마세요!

 

그럼 모든 취업 준비생들의 꿈이 이루어지기를 바라며 이만 글을 마치겠습니다.

 

오늘도 빛나는 하루되세요.

감사합니다!